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Wednesday, March 20, 2019

GTD


GTD 是Get things done 的时间管理术。我看完后,觉得挺实用,而算简单。所以就在这里介绍给大家。希望大家可以学习到科学的管理手法!

首先第一步就是收集。收集好所有的东西,包括资料等,然后这一步就算完成!

第二步,就是要整理。根据方法,是有7个步骤。第一是把事情归类,分为7种事项。

A. 2 分钟完成事项
- 看应该就明白了吧?

B. 特定日程
- 特别日子很重要

C. 某一天事项
- 这是你有天会做的东西。如要去爬山或举办Party

D. 等待事项
- 这通常你一人无法作决定的。如要人帮忙你写报告,等朋友回复等

E. 单步骤事项
- 可以很快做完的东西。如看书,看电影等

F. 多步骤事项
- 复杂的东西,如写一本书。要收集资料,建立文档,设计等。把这些步骤细分,就能看到大蓝图

G. 参考资料
- 可以把要看的资料,放在这档案里

第三步,就是组织。那就是你要先做哪一个,哪一个比较重要。

第四就是回顾。这样的安排,有问题吗?恰当吗?

最后也是最重要的,那就是执行!

我个人看完这个管理法是觉得很实用,也认为我们需要好好的学习一下,所谓正确的管理。大部分人一整天忙忙碌碌,主要是因为他被许多的东西骚扰了,无法好好专注。结果浪费了更多的东西。

另一种可能是,把重要性的顺序搞乱了。明明是等待事项,结果就浪费在等的时间上,此时我认为,最重要是先完成2 分钟内就能完成的东西。首先解压,第二你已经完成一些东西,会有成就感!

希望这方法对你会有帮助啦!

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